Не всегда мы встречаемся с лояльными сотрудниками. Никто не застрахован от ситуации, когда сотрудник может пожаловаться на вас в трудовую инспекцию за несоблюдение норм трудового права. Тем более, сделать сейчас это можно анонимно, в один клик, не вставая со стула или дивана. Трудовая инспекция обязана будет отреагировать и провести внеплановую проверку без предупреждения. А о плановой проверке трудовая инспекция уведомит всего за 3 дня. Не поленитесь, ознакомьтесь со статьей 360 Трудового Кодекса. Там написан порядок проведения проверок.
А теперь честно задайте себе вопрос: «Вы сможете подготовиться к проверке за 3 дня и пройти проверку без начисления штрафа? А если инспектор потребует документы незамедлительно?» За каждое нарушение штраф от 40 тыс. руб. Например за то, что сотрудник, не расписался в получении трудового договора на руки или нет подписи в получении сотрудником расчетного листка. Вам нужны такие проблемы на фоне других, более серьезных для вашего бизнеса?
Вам кажется, что это не может случится с вами, потому что доверяете вашим сотрудникам. Поверьте, в жизни всякое может произойти. «Доверяй, но проверяй».
Ещё один риск отсутствия контроля — это разбирательства в суде в случае спора. Всем известно, что 90% судебных дел по трудовому законодательству выигрывают работники. Суды, как правило, находят недостатки в документах, должностных инструкциях, оформлении актов, отсутствие подписей и т.д. Все это в совокупности приводит к проигрышу в суде. Работник не только получает то, что должен был получить, но и различного рода компенсации. Например, компенсации за задержку зарплаты. Скандального работника суд имеет право восстановить на работе, а работодателя обязать выплатить средний заработок за весь период отсутствия работника на работе.
С каждым годом правила игры только ужесточаются.
В прошлом году процедура взыскания штрафа трудовой инспекцией упростилась. Законодатель расширил полномочия инспекторов по принудительному взысканию долгов, дополнив статью 356 Трудового кодекса (Закон 393-ФЗ от 02.12.2019). А Федеральным Законом № 402 от 02.12.2019 внесены изменения в статью 12 Закона «Об исполнительном производстве», в соответствии с которой решения трудовых инспекторов о взыскании заработной платы приравняли к исполнительному документу. Теперь процесс взыскания долгов по зарплате значительно упростился. Это значит, что когда вам нужно будет расплатиться за поставку, ваши деньги со счета спишутся в счет погашения задолженности по зарплате. Как говорится, без суда и следствия.
Но это ещё полбеды. Даже если Вы заплатили штраф и «поставили крест» на трудовой проверке, не факт, что история на этом закончится.
На законодательном уровне между Рострудом и налоговой инспекцией подписан договор о «стукачестве». Официально этот документ называется Соглашение № ММВ-23-2/24@ от 25.11.2016 «Об информационном взаимодействии между Федеральной службой по труду и занятости и Федеральной налоговой службой в целях получения информации о хозяйствующих субъектах, не осуществивших налоговые отчисления за начисленную заработную плату и страховые взносы в установленные сроки».
Благодаря этому документу сведения о низких «черно/серых» зарплатах попадут в руки налоговых инспекторов, которые не упустят возможности сделать план.
Цель кадрового аудита найти ошибки в документах, максимально снизить все негативные последствия, выдать рекомендации по их исправлению и проконтролировать, как работник кадровой службы внес исправления. А если он не знает, как исправить, то наша задача — научить, дать образец, написать инструкцию.
Знаете ли вы, что даже если кадровый работник не справился со своими должностными обязанностями, некорректно оформил документы, а трудовая инспекция выписала штраф, то взыскать с работника это штраф будет невозможно? Это подтверждает и судебная практика.
Так, например, был случай, когда проверяли предприятие, где работал очень опытный кадровик. Эта женщина постоянно повышала квалификацию, училась на курсах, имела высшее профильное образование. Но даже у неё по результатам проверки сумма штрафа, который трудовая инспекция могла бы выписать, оказалась, по нашим оценкам, свыше 600 тыс. руб. Основная причина — не было контроля, какие-то документы было лень делать, лень собирать все подписи, где-то не отследили законодательство, где-то вина руководства. Некоторые причины были настолько глубокие, что тянули проблемы и других отделов. Например, сотрудники не ходили в отпуск, потому что заменить некем, более опытные сотрудники не передавали опыт молодым. В результате работы был составлен расчет рисков, сформирован отчет, внесены исправления в документацию.
Как проводится кадровый аудит
Нет эффективнее способа проведения проверки, как использования тех же приемов и методов, которые используют трудовые инспекторы при настоящей проверке.
При проведении кадрового аудита запрашиваются те же документы, проводится тестирование по тем же вопросам, что и трудовые инспекторы.
Методика проверки трудовой инспекцией не является закрытой информацией. Согласно пункту 11.3 Федерального Закона 294-ФЗ от 26.12.2008 утверждены проверочные листы, по которым трудовые инспекторы осуществляют проверку.
Мы тщательно изучили и систематизировали все чек-листы, которые использует трудовая инспекция при проверке. В своей проверке мы руководствуемся исключительно актуальными проверочными листами. Уже более 100 чек-листов используют в работе трудовые инспекторы. Каждый лист содержит 5-10 вопросов. Таким образом, самостоятельно изучить чек-листы и провести аналогичную проверку займет много времени и сил.
Этапы проверки
- подписание официального договора на проведение проверки, обозначение сроков
- подготовка запроса документов для проверки
- проверка и документирование результатов
- систематизация и представление отчета руководству, оценка рисков
- планирование и организация работ по исправлению ошибок
- контроль за исправлением ошибок, предоставление консультаций и помощи
Сроки проверки
для предприятий и ИП до 15 человек не более 7 рабочих дней (с учетом оформления отчета). Сроки последующего контроля за исправлением ошибок — не более 1 месяца.
для предприятий и ИП до 50 человек не более 15 рабочих дней (с учетом оформления отчета). Сроки последующего контроля за исправлением ошибок — не более 2 месяцев.
Цена услуг
для ИП и предприятий до 5 работников — от 10000 рублей. Стоимость времени на контроль за исправлением ошибок оплачивается исходя из фактически затраченного времени.
для ИП и предприятий от 5 до 15 работников от 25 000 рублей. Стоимость времени на контроль за исправлением ошибок оплачивается исходя из фактически затраченного времени.
для ИП и предприятий от 15 до 50 работников от 80 000 рублей. Стоимость времени на контроль за исправлением ошибок оплачивается исходя из фактически затраченного времени.
На цену могут влиять факторы вида деятельности, квалификации кадровых работников, сроки работ. Каждый клиент рассматривается индивидуально.